الرئيسية / اخبار / إدارة الوقت

إدارة الوقت

تعرف إدارة الوقت بأنها الاستخدام الأمثل للوقت المتاح.
أهمية إدارة الوقت:
1. معرفة كيفية استخدام الوقت بحكمة.
2. الحصول على مزيد من العمل المنجز في وقت أقل.
3. الحفاظ على الوقت والطاقة.
ما هي مبادئ إدارة الوقت:
قد يبدأ الممرض المسؤول خطة لزيادة استخدام الوقت الإداري من خلال تطبيق المبادئ التالية:
اولا.  اختيار فريق العمل :
يعد اختيار الموظفين المؤهلين امراً جيدًا ضروريًا لتوفير الوقت نظرًا لأنها تتطلب وقتًا أقل في الإشراف على التطوير :
  • استخدام الاختصاص الملائم في فريق العمل خلال تقييم العمل والتخطيط الدقيق لعدد الأفراد المؤهلين ومؤهلاتهم ، والتوفيق بين اهتمام الموظف وقدراته على الوظيفة مما يقلل من الهدر.
  • أن فريق العمل يتمتع بمعلومات كافية لمنع اضاعة الوقت في التساؤل عما يجب فعله.
  • التخطيط التنظيمي المتاح والوصف الوظيفي يوفر الوقت لمعرفة مَّنْ المسؤول عن من وعن ماذا ، و خط السلطة او الصلاحيات وما الى ذلك.
  • تجميع الأنشطة المتشابهة في وحدات المستشفى، ايضا يوفر الوقت مثل: الوحدة الباطنية ، الوحدة الجراحية ، وحدة العناية المركزة.
ثانيا. تحديد الهدف:
أحد المكونات الأساسية لإدارة الوقت يتمثل في تحديد مدى الأهداف القصيرة و الطويلة والأطر الزمنية.
  • وجود الأهداف والرؤية للإجراءات والجدول زمني المتخذ الذي سيتم إنجاز الأنشطة فيه.
  • هناك خمسة أسئلة رئيسية حول الأهداف يجب الإجابة عليها إذا كان الممرض المدير يدير الوقت بفعالية.
  1. ما هي أهداف الوحدة المحددة التي يتعين تحقيقها؟
  2. ما هي الأنشطة المحددة الضرورية لتحقيق هذه الأهداف؟
  3. كم المدة المطلوبة لكل نشاط؟
  4. ايّ الأنشطة التي يمكن تخطيطها وجدولتها لإجراء معين والتي يجب تخطيطها وجدولتها بالتسلسل؟
  5. ما الأنشطة التي يمكن تفويضها للفريق العمل ؟
ثالثا. تحديد الأولويات :
الأولويات يجب ان تحدد للأنشطة التي يجب أن يقوم بها الممرض المسؤول .  يجب عليه أن يأخذ في عين الاعتبار أهمية الأنشطة وطابعها الملح.
هناك خمسة أنواع من الأنشطة:
أمثلة
تصنيفات الوقت المستخدم
استبدال اثنين من الطلبات الملحة وضمان عدد كاف من الموظفين للفترة (الشفت) المقبل.
مهم و عاجل
1
صياغة برنامج تعليمية للممرضين حول التغييرات  في العلوم الطبية والتكنولوجيا
مهم و غير عاجل
2
اكمال وتقديم قائمة للأسرة المتاحة  لمهمة التدريبات
عاجل وغير مهم
3
تجميع الرسوم البيانية الجديدة لدخول المرضى في المستقبل
عمل غير منظم
4
الالتزام باستخدام الهاتف في انتظار المكالمات القادمة
وقت مهدور
5

 

بقلم
أ.د. راجحة عبد الحسن الكسار

شاهد أيضاً

كليتنا تعلن قبول الطلبة الدفعة الثانية للدراسة المسائية للعام الدراسي 2018-2019

 ملحق اسماء المقبولين للدراسة المسائية في كلية التمريض – جامعة الكوفة للعام الدراسي 2018 / …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *